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第95届中国出口商品交易会浙江交易团
工 作 简 报
第二期
二○○四年四月十三日
加强效能建设,全力服务企业
随着我国对外开放的不断发展,广交会的办会规模逐年扩大,前来参加广交会的浙江企业也越来越多。今年的第 95届广交会分别在新旧两馆、两地举行,这给浙江交易团的团部管理工作带来很大困难。为了全力保证浙江参展企业圆满完成参展任务,浙江交易团团部从抓制度建设着手,切实加强效能建设,全力服务企业。
一是加强组织领导和各项制度建设,规范参展管理。为了方便企业办事,交易团团部工作人员分成两拨,分别在两个驻地为企业提供全方位地实时服务;为了加强参展管理,本届广交会浙江交易团制定了一系列管理规定和办法,如《团部人员值班守则》、《浙江交易团参展管理办法(试行)》、《浙江交易团办证规定》、《浙江交易团安全保卫规定》、《关于加强规范交易会秩序的规定》、《关于业务成交和统计报送的规定》等,使参展企业有章可循,有据可依。
二是推出服务承诺,办证事务实现“限时办结”。对于与参展企业休戚相关的办证事务工作,浙江交易团推出了“限时办结”制,明确规定“凡按照规定提交办证资料的领证时间不超过24小时”,“办证工作人员在遵照交易会办证有关规定的前提下,力求原则性与灵活性向结合,做到急事急办,特事特办,努力为基层、企业服务”,“办证人员必须坚守岗位,热情竭诚为企业服务”,“严禁办证人员吃、拿、卡、要,推诿扯皮”,保证参展企业能及时进馆、到岗。
三是进一步加强对分团的指导和管理。团部根据《浙江交易团参展管理办法(试行)》的规定,对各参展分团进一步加强管理和指导。除了对各类交易会参展组织、摊位分配管理、费用收支管理等作出一系列规定外,《浙江交易团参展管理办法(试行)》特别规定了廉政纪律,明确要求各交易分团“不得任意向企业增加摊位费”,“对省交易团向大会结清后退还的款项,必须全额返还给各参展企业,不得截留”。在廉政建设和交易会收费上对各参展分团进行规范。
四是进一步加强市场调研。广交会上万商云集,是了解国际市场动态和发展趋势的良机。在本届广交会上,团部强调要加强对国际市场的分析和研究, 尤其要特别关注参展商品的价格趋势、国际市场需求趋势以及我省名牌特色产品的成交情况。团部业务部将围绕上述要求采取下列措施:一是分类设置业务调查问卷;二是召开业务分析座谈会;三是通过对参展企业的访谈,及时掌握业务动态。
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