中国出口商品交易会浙江交易团组委会

第95届广交会浙江交易团会务及展务事项须知

一、报到  各单位联络员到团部会务组（广州三寓宾馆1521房）报到。报到时，在会务组领取代表住房卡、就餐卡、住宿登记表、乘车规定等有关资料。报到截止时间：4月14日12:00时。

二、布展须知：

1、第一期布展（摆放展样品）时间从4月12日8：30起，至4月14日12：00结束，4月14日12：00封馆。（其中4月13日通宵布展）。

2、第二期布展（摆放展样品）时间从4月23日8：00起至4月24日20：00止。（可通宵布展。）4月24日20：00封馆。

3、请参展单位务必于以上布展时间内，将展样品摆放完毕。团部将于4月14日上午10：00巡馆，如发现有空摊位，将给予扣减下届摊位的处罚。

三、住宿  会务组已按各单位正式代表和正式上报的长期临时代表名额安排住房。各单位确认后，由联络员填写住房卡（卡上盖有浙江交易团公章）和《住宿登记表》。《住宿登记表》要求将每位代表的姓名、房号、身份证号和身份证地址填报清楚，并交到会务组。代表需要宾馆提供饮料、洗衣等服务项目，费用自理。房间需要开通市话和长话，请到宾馆总台办理押金手续，费用由本人自行结算。贵重物品请交总台保管，宾馆提供免费保管服务。宾馆在二号楼二楼医务所提供24小时医疗服务，电话6132。代表们在宾馆住宿和会客时，必须遵守交易团的规章制度和宾馆的有关规定，确保安全。

四、餐饮  本届交易会早餐为集体就餐，自助餐形式，每人每餐价格为12元。就餐地点：早餐在宾馆锦苑食府三楼锦隆厅。就餐前请先在餐厅门口，将就餐卡调换餐券，每张卡换10张早餐券（用餐日期：前期4月12日―4月21日；后期4月22日―5月1日）中餐和晚餐由个人自理。宾馆在锦苑食府提供自助餐、点炒、宴会等服务。如有未用完的餐卡可退回会务组；每期交易会结束前3天，早餐散券可按12元/张，在宾馆2-3楼餐厅消费；为免受病毒感染，请代表不要在大排挡用餐，要注意饮食卫生。

五、乘车  详见团部下发的《乘车规定》，请各单位严格执行。

六、票务  凡要求由团部会务组统一订飞机、车船票的，请各单位联络员统一填写《购票单》，于4月25日前（后期）报送至会务组并预交票款。另外，在交易会结束后，凡要求宾馆派车送行李到候机楼或火车站的单位，请提前3天将具体人数、航班、车次，书面报会务组，以便安排。

七、商务服务  会务组向代表提供收、发传真（传真号020-87667773），复印服务。地点：1521房；时间：早上7:30至晚上10:00。

八、联络  团部设在三寓宾馆5楼（总机87756888转）

    会务联系人：谢晓鸣（1521房）

    琶洲馆团部住地在华金盾大酒店（总机82308838）

    会务联系人：王建仁（B310）

                          浙 江 交 易 团

                        二00四年四月十一日