一、制作装箱单据的要求

我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。

如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。

二、出口装箱单据的格式

①     出口公司的中、英文名称及地址

②     单据的名称

③     装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）

④     填写提单号码 

⑤     填写合同号码或销售确认书号码

⑥     填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名

⑦     唛头

⑧     填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量

⑨     填写商品名称

⑩     填写商品的单位净重和总净重

⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重

⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码

⒀ 填写数量的大写

⒁ 特别说明

⒂ 出口公司落款等。

装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。

装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。

包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。

  有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。

  重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

  尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。

  装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。
 制作装箱单据的注意事项：

①单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。

②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：

PACKING：

EACH PIECE IN A BAG，

EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX，

THEN 20 DOZENS IN A CARTON。