大会秘书处	负责广交会重大活动的组织、协调，广交会展览服务、会务，文秘管理、机要、保密、通讯、财务等配套服务，各类资源调配以及后勤保障等日常工作。（闭幕期间其办事机构设在外贸中心办公室电话：26080106） 电话：26080077（流花路展馆） 　　　89130405（琶洲展馆）
业务办公室	以出口成交为中心开展各项工作。包括了解和掌握出口成交动态；制订并组织落实整体组展工作方案；联络各交易团、各进出口商会(协会)及外贸中心，协调有关展览工作，查处倒卖展位和知识产权侵权行为，指导出口成交统计工作；联系保险、银行、外汇、商检等大会综合服务部门；指导和推动信息化工作，加快建立完善的广交会电子政务系统、电子商务系统和信息服务系统等。（闭幕期间其办事机构设在外贸中心交易会工作处电话：26080812） 电话：26080057（流花路展馆） 　　　89130415（琶洲展馆）
外事办公室	负责广交会对外交往、外事活动的组织安排。包括安排广交会领导的外事活动；接待应邀来访的外国政府经贸代表团；组织和安排各类研讨会、供需见面会；邀请或协助邀请外方主讲人、驻华使（领）馆官员、商会团体或公司代表等参加在广交会期间举办的上述相关会议。（闭幕期间其办事机构设在外贸中心外联处 电话：26080915） 电话: 26080091（流花路展馆） 　　　89130435（琶洲展馆）
政治工作办公室	负责广交会思想政治工作的组织、管理和协调。（闭幕期间其办事机构设在外贸中心政工处 电话：26080710） 电话：26080068（流花路展馆） 　　　89130445（琶洲展馆）
保卫办公室	负责广交会展览场所和重要活动安全保卫工作的组织领导，负责对来会客商、国内与会人员的住所及主要活动场所的安全工作实行统一的组织指挥，包括制定广交会保卫方案和措施，协调各级公安部门行动，维护广州地区的社会治安，为广交会创造安全良好的社会环境；维护展馆的防火安全，负责维护广交会大院及其附近道路交通秩序，保障交通畅顺。（闭幕期间其办事机构设在外贸中心保卫处 电话：26081006） 电话：26080015（流花路展馆） 　　　89130455（琶洲展馆）
新闻中心	负责广交会期间记者邀请接待及安排采访及召开新闻发布会；负责刊物发放管理，负责编辑出版《广交会通讯》（闭幕期间其办事机构设在外贸中心交易会工作处 电话：26080826） 电话：26080026（流花路展馆） 　　　89130465（琶洲展馆）
卫生保障办公室	负责统一领导和指挥广交会卫生保障工作。与卫生行政部门保持密切联系，了解和掌握卫生动态，制定卫生保障工作方案和卫生防疫情况宣传口径；检查卫生保障措施落实情况；接受病情报告，处理卫生保障工作中的突发事件；组织、协调卫生防疫力量及相关工作；汇总每天来宾报到统计、进馆人次统计及大会卫生防疫情况信息，编写简报。 电话：26080432（流花路展馆） 　　　89130485（琶洲展馆）
证件服务中心	全面负责广交会证件的印、制、发放，负责规划完善办证系统、培训使用办证系统和现场管理（闭幕期间办公电话：26081006）。 以上机构电话如有变化,以广交会秘书处公布的电话号码为准. 电话：26081071（流花路展馆） 　　　89130495（琶洲展馆）