凡申请办理软件出口合同登记手续的企业应先通过“软件出口合同登记管理系统”提交软件出口登记表。

系统登录程序：
企业可通过公众互联网登录系统。
企业端：
http://fwwb.fwmys.mofcom.gov.cn/qiye。
企业用户可通过企业端网址申请开设新账户，省外经贸厅机电处负责根据企业申请，据实核准其账户。
企业所属类型填写为：
报送省级/直辖市审核。

因“服务外包统计管理系统”与“软件出口合同登记管理系统”运行于同一平台。
企业在登录合同信息时在“合同类别”项中选择相应类别，以区分软件出口合同与服务外包合同。
软件出口企业在登记合同协议情况时，省外经贸厅审核通过后但不为其出具《软件出口合同登记证书》。