1、书面申请报告。
主要内容包括：
企业概况、技术出口项目基本情况（包括项目背景情况）、申请单位保证合同真实并要求办理合同注册手续的明确表示等。
申请单位首先查阅《两用物项和技术进出口许可证管理目录》和《中国禁止出口限制出口技术目录》，确保出口的技术不在这两个目录之中，属于自由出口技术。

    2、情况说明报告。
申请单位提供项目情况说明报告，报告须编有文号，并加盖企业公章。
主要内容包括：
出口技术内容说明，描述技术的基本特征及可以运用的产品领域。

     3、《自由出口技术申请表》和《自由出口技术数据表》。
表格须打印，并加盖企业公章。

    5、技术出口合同及合同中文译文。

    6、企业进出口经营权批准文件（或外商投资企业批准证书）和工商营业执照（复印件）。

一、凡申请办理自由出口技术合同登记的进入商务部网上政务系统中（网址：
http://gov.ec.com/tech）“商务部技术进出口信息管理系统”提交网上信息（包括申请表和数据表）。

如果您是第一次登录技术进出口信息管理系统，您需请申领CA证书和开通系统用户。
如果您已经是技术进口或出口系统的用户，并已有CA证书，则可以使用原有账号和CA证书进行登陆。
有关证书申领、开通系统用户的事宜，请拨打技术服务热线010－67870108。
当您申领到CA证书，并取得登陆账号后，即可登录技术进出口信息管理系统进行申报。

二、上午受理申报材料及领取登记证书（办事大厅）。

三、经办人收到上述材料确认齐全及网上登记数据准确后五个工作日内（以材料提交登记簿上登记时间为准），颁发技术进口合同登记证书。