各市（扩权县）外经贸局及省级参展单位：

第16届华交会将于2006年3月1日至6日在上海浦东新国际博览中心展馆举行。浙江交易团的前期准备工作已基本就绪，现将团部组织机构设置及相关事项通知如下：

一、机构设置

根据大会要求，浙江交易团设总团部，市外经贸局和省级参展企业各设立参展分团，实行团部领导下的分团负责制。团部设团长、副团长、秘书长及相关工作组。浙江交易团团长由省外经贸厅金永辉副厅长担任，副团长由外贸处马建国处长担任，秘书长由姚国善副处长担任。各分团领队担任分团长，是各分团的展务、安全工作的第一责任人。各组正副组长为：

秘书业务组组长         罗传杭

副组长                 陈苏君

    政工保卫组组长         吴小平

接待会务组组长         单  军

二、岗位职责

团长主持全面工作，副团长、秘书长在团长领导下开展工作。副团长协助团长负责交易团的日常工作，秘书长负责各项筹备工作，展期内的各方联络，本团参展业务和人员管理等日常事务工作的总体协调管理，负责团部及分团各项事务协调，负责各项经费预算及支出的管理与调度，分团长协助团部做好各自分团的业务成交、参展纪律、安全保卫等管理工作。

秘书业务组：（罗传杭、陈苏君、张文旭、沈文化、程雁）

1、承担交易团各类文件的起草和收发；

2、负责与大会的协调联络及到访人员的接洽工作；

3、负责协调布、撤展业务；

4、负责抓业务成交、收集客户反映、调查分析商品和市场情况、了解业务动向等；

5、负责处理侵犯知识产权、客户投诉、价格协调等日常业务；

6、负责出口成交统计，编报统计日报表；

7、负责承担在展期内的大会督查业务；

8、负责新闻宣传报道和团部简报以及总结的起草；

9、负责参展企业和布展施工企业的考核。

政工保卫组：（吴小平、周龙江、易炎中）

1、负责交易团政治思想工作，负责检查、督促交易团人员遵纪守法及廉政工作；

2、负责交易团的安全、保卫、保密工作，协助处理突发和违纪事件；

3、负责检查、督促、落实本团正式代表进馆证、记者证及临时到会领导的接待证；

4、负责本交易团用车的管理调度。

接待会务组：（单军、张帆、蔡磊、杨军）

1、负责安排本团参展代表的食、宿、行；

2、负责交易团的各项接待工作；

3、负责交易团的展位、住房、用车等费用的核交和结算工作；

4、协助参展单位做好临时代表的接待工作；

5、负责展会住宿管理软件的试运行。

各市、县外经贸局及省级组团单位要加强领导，高度重视华交会的组展及参展管理工作，务必组织参展人员认真学习团部下发的各个文件和大会下发的《第16届中国华东进出口商品交易会参展商手册》，切实做好布展工作，严肃参展纪律，严格执行各项规定，做到责任落实到人，杜绝安全隐患。各市及扩权县外经贸局要团结协作，集中精力抓好展会组织的管理工作，力争在交易会上多成交、早成交。如有政府领导到展会考察，请提前书面告知团部（秘书长），以便统筹安排。

浙江交易团

                          二00六年二月十七日