春广交浙团（2007）005号
各交易分团：
第101届广交会将于四月中旬开幕，相关办证工作也将开始。由于增加了进口展区，从本届开始广交会全称更名为中国进出口商品交易会。大会的证件种类增加了进口参展商证、进口参展代表证、进口采购商证、进口采购代表证4类。为在证件称谓上与国际接轨，将原临时进馆证更名为参展代表证。安全工作历来是展会工作的重点，办证工作是安全工作的关键。各交易分团领队作为安全工作第一责任人，要切实加强领导，全面落实防控措施，尽早确定人员，进一步落实办证工作责任制，加强督查工作力度，督促相关人员严格遵照大会和团部规定，确保展会期间办证工作有序进行。现根据“广交会网络管理系统《网上办证指南》的通知”（会证字（2007）1号）和“关于第101届中国进出口商品交易会进口展区国内采购商有关事宜的通告”精神，结合我团的实际情况，将有关办证事项通知如下：
一、有关办证的总体要求：
1、团部实行持证办证制度。各分团的证件均须由专（兼）职办证员（下称办证员）统一办理，办证员由各分团选调坚持原则、肯吃苦、乐奉献的同志担任，并经团部培训，持有上岗证。未持证者不得上岗，办证员应相对固定。各分团持有办证上岗证名单（见附件1）。
2、团部出口展区的筹展证、参展商证、参展代表证、撤展证、放行条及筹撤展车证的办理范围仅限本团所属展位的参展企业及其人员。为维护展馆秩序，加强安全管理，按大会要求，凡非本分团所属展位的企业及人员，一律不得办理各类参展证件。擅自为非本团参展人员办证的，相关责任由交易分团自负。进口展区的证件办理范围仅限本团及所属分团组织的代表。对违规超范围办证的分团办证员，团部将暂停其办证资格，从严审核该分团办证材料并视情给予相关责任人相应处理。
3、各分团递交的办证用身份证复印件及照片须符合下列要求：一是申请人的身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹，且身份证在有效期内。二是办理证件的彩色相片，不能重复使用，使用过的相片大会不予受理，且必须是用相纸洗印出的光面相片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩色相片五官必须清晰，头部应占相片的2/3。
二、各类证件的办理原则、程序、所需资料、办理时间、地点及联系方式：
（一）出口展区证件：
1、工作证：根据大会规定，工作证仅限交易团团部或参与团部工作的分团工作人员使用。根据团部值班工作等需要和各分团展务工作的实际，秉着可能与效能的原则，根据各分团的申请，团部继续给各主要交易分团配发一定数量的工作证数量（见附件2）。由各分团办证员提交清晰的身份证复印件以及两寸近期彩照（40mm×50mm）到团部政工保卫组办理。对未能积极协助团部工作的分团，将酌减下一期的工作证数量。办证时间：4月5日前在杭州办理。办证责任人：周龙江，联系电话：15918669092。
2、筹（撤）展人员证：按天收费，严格按参展商手册中标明的标准即第一天10元，第二天开始每增加一天加收20元，依次类推，严禁超标准收费。
筹展人员证，名额为每摊位2个。由各分团办证员一期于4月8日至4月11日，二期于4月18日至4月21日到团部政工保卫组（广州三寓宾馆）集中领取表格，一期于4月10日至4月13日，二期于4月19日至4月23日，每日9时-10时、14时-15时、21-22时到团部政工保卫组（广州三寓宾馆）集中盖章由企业自行到大会办证处办理。注特装筹展证及撤展证由特装施工企业自行到大会办理。
撤展人员证，名额按参展商证的十分之一核定，名额下到各分团，由分团统筹安排。各分团办证员一期于4月17日至19日，二期于4月27日至29日将办证人员名单及办证资料（身份证复印件及照片）统一交团部政工保卫组办理。
筹展证和撤展证的彩色照片一律为蓝底两寸(40mm×50mm) , 以上证件办理时需向团部政工保卫组提交经分团领导签字的第101届广交会浙江交易团筹撤展证申请表(见附件3)。办证责任人：周龙江，联系电话：15918669092。
3、参展商证：本届的参展商证人员资料（照片和身份证扫描件大小均须小于100kb，其中照片头像的比例为1.2-1.3之间，最佳效果是1.25，高宽比例为5/4）通过广交会大会网站（网址：www.cantonfair.org.cn）中的“易捷通”提交，办理时需向团部政工保卫组提供第101届广交会浙江交易团参展商证申办明细表（见附件4），资料提交截止日：一期为4月17日，3月25日前办证资料提交率必须达到90%；二期为4月27日，4月18日前办证资料提交率必须达到90%。为了提高工作效率，本届团部将继续严控换证数量，团部办证人员优先办理指标内的证件，各分团换证数应控制在当期可办证指标的10%以内且不超过50张。超过部分，团部将酌情每证加收1天的证件更换费用。申请换证需由分团领队在换证申请表（见附件5）上签署意见送团部领导签字确认，团部政工保卫组在保证正常办证工作的前提下予以办理。团部将对各分团办证工作进行考核，对因工作失误造成换证超标的分团及责任人给予通报批评。办证责任人：杜剑蓉，电话：15918669093
4、参展代表证（即原临时证）：一天证和二天证通过现场扫描录入，三天及以上证件的人员资料由各分团通过广交会大会网站（网址：www.cantonfair.org.cn）中的“易捷通”提交。办理时间开展前在三寓宾馆办理（每天办证截止时间为22:00时）。开展后上午9:00-10:30在流花馆团部办理，晚上20:00-22:00在三寓宾馆办理。办理时需向团部政工保卫组提供第101届广交会浙江交易团参展代表证申办明细表（见附件6）。团部广州办证第一期从4月8日开始到4月19日上午10时结束；第二期从4月18日开始到4月29日上午10时结束。注意：一期16日前、二期26日前的临时证必须提前2天办理。比如16日的进馆证，须在13日的办证时间内交团部办理，方可在15日领取。办证责任人：陈健，联系电话：15918681557。
5、筹、撤展车证（仅限标摊企业展样品进出馆车辆证），由各分团办证员（持车辆行驶证复印件、驾驶员和经办人的身份证复印件）到团部政工保卫组统一办理（特装筹、撤展车证由特装企业自行到大会办理）。办证责任人：周龙江，联系电话15918669092。
6、展样品出馆证（即放行条）：根据大会三令五申从严管理的要求，各分团由办证员凭经分团领队签字的申领表（见附件7）到团部政工保卫组登记号码统一领取,各分团建立相应的发放制度。放行条在发放到参展企业前必须按放行条上的栏目如实填写，严禁将空白放行条随意发放。团部将择机抽查发放情况，违者，大会和团部将严肃处理。大会保安亦将扣留空白的放行条及随行的展样品。责任人：陈健，联系电话：15918681557。
（二）进口展区证件 ：
国内采购商证（含采购代表证）的办理与发放。各分团专职办证员在3月25日前将审定合格的第101届广交会进口展区国内采购商办证资料登记表（见附件8）及身份证和照片的扫描件交团部政工保卫组，团部政工保卫组将按照广交会大会“关于第101届中国进出口商品交易会进口展区国内采购商有关事宜的通告”（详见浙江省外经贸厅公众网第101届广交会专栏，网址：www.zftec.gov.cn）规定的资质标准、程序办理和收费。证件于4月12日-14日在广州三寓宾馆领取。办证责任人：周龙江，联系电话15918669092。
特别提醒：以上所有证件除筹、撤展证外，其它各类证件不能重复办证。
三、填报分团领队、联络员、办证员名单及联系方式：
请各分团精心选派政治素质好、业务精的同志参展，并于2007年3月25日前将本单位一、二期领队、联络员、办证员的名单、本地及广州的联系手机、电话、邮件地址及在穗时间按附件9的格式以书面加电子文本（团部邮箱：zftecwmc@126.com）报送至教场路18号316室。
四、团部办证人员联系方式：
周龙江 ，电话：0571-87706123 13805782493（杭州）
15918669092（广州）；
杜剑蓉 ，电话：0571-87706134 13958006766（杭州）
15918669093（广州）；
陈 健 ，电话：0571-87706122 13738047112（杭州）
15918681557（广州）；
团部邮箱: zftecwmc@126.com；
杭州地址：杭州市教场路18号中大宾馆316室，邮编310006；
广州地址：广州市三育路23号三寓宾馆。
附件：
1、浙江交易团各分团持办证上岗证人员名单
2、第101届广交会浙江交易团各分团工作证数量
3、第101届广交会浙江交易团筹（撤）展证申请表
4、第101届广交会浙江交易团参展商证申办明细表
5、第101届广交会浙江交易团参展商证换证申请表
6、第101届广交会浙江交易团参展代表证申办明细表
7、第101届广交会浙江交易团放行条领用表
8、第101届广交会进口展区国内采购商办证资料登记表
9、第101届广交会浙江交易团分团领队、联络员名单
浙江交易团
2007年3月14日
 附件1：第101届广交会浙江交易团专职办证员名单.xls
 附件2：第101届广交会各分团工作证指标.doc
附件3：第101届广交会筹（撤）展证申请表.xls
附件4：第101届广交会参展商证申办明细表.xls
附件5：第101届广交会参展商证换证申请表.xls
附件6：第101届广交会临时进馆证申办明细表.xls
附件7：第101届广交会浙江交易团放行条领用表.xls
附件8：第101届广交会进口展区国内采购商办证资料登记表.xls
附件9：第101届广交会浙江交易团分团领队、联络员名单.xls
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