秋广交浙团（2006）011 号

各有关分团：

为做好本届交易会团部出口成交及业务分析工作，现将有关事项通知如下：

一、实事求是统计，力求做到不重不漏。参展企业要及时、如实地填写出口成交统计表（录入卡）。不得漏报、瞒报、虚报。有漏报的要及时补报；有错误的要及时更正。凡在当天有成交的合同，原则上都应在当日上报，确有特殊原因不能在当日上报的，要在次日补报。联合交易分团所属参展企业将成交统计表直接报团部。其他各分团负责汇总统计所属参展企业成交数据，并将汇总数据和各企业成交统计表一并上报团部。

二、报送时间。广交会业务成交统计报表每日下午15:00以前送达团部（20日、30日均为上午11:00以前）。请各分团联络员及时将本单位成交统计报表送到展馆（流花、琶州）浙江团部办公室。当日没有发生成交的单位，请及时电话告知浙江交易团团部统计人员。

三、报送地点。本届交易会分流花、琶州两个展馆，为方便各单位及时上报成交统计表，请各分团联络员在两个展馆交替值班（20日、30日请在流花展馆值班），并保持通讯畅通。在每日规定时间内将成交统计表和汇总数据上报到展馆浙江交易团团部办公室（流花、琶州展馆均可），由团部人员收集后统一送大会业务办（各企业和业务员请勿自行上报大会业务办、商会或任何形式的收集箱）。

四、正确填写成交统计表（统计录入卡）。具体要求如下：

（1）正确填写展位号。展位号是企业所在展位的编号（标记在梅板上），例如6号馆5楼A通道05号展位的号码是“6.5A05”。

（2）正确填写广交会编码。每个参展企业均有唯一的广交会编码（共七位数，中间一位是英文字母，例如160G056）。各分团参展企业的广交会编码由所在交易分团提供，分团可向浙江交易团团部查询。广交会编码须正确填写，不得遗漏。

（3）正确填写单位名称。请严格按照所在展位楣板上的参展单位名称填写。

（4）正确填写商品代码。请对照成交统计表（录入卡）所列的商品代码填写，不要填写商品名称，不要遗漏。确实无对应代码的商品，请按照本展区的其他相近的商品代码填写。

（5）正确填写具体的国家或地区名称，不要漏填。地区是仅限香港、澳门和台湾三个具体地区，不要填写欧盟、东盟、中东、海湾八国、非洲、南美等广义的地区、地域名称。国家或地区请用规范的中文名称填写，不要用英文、英文代码等。

（6）正确填写成交金额。成交金额的货币单位是万美元，小数点后面最多保留两位小数，其他币种请参照银行公布的汇率并换算成美元后填写。

如有其他问题，请及时与浙江交易团团部联系。

联 系 人：程雁

联系电话：13710131742

 浙江交易团

2006．09．08