秋广交浙团（2006）005号

各交易分团：

现将第99届广交会的布展及有关会务等事项通知如下：

一、    布展工作

广交会是展示我省外贸企业形象、结识客户、成交签约的主要窗口，而布展工作的好坏直接影响成交的多少、价格的高低。为此，请各分团高度重视布展工作，各市分团和主要省公司分团要成立由分团主要领导亲自参加的布展工作班子，精心选择，统筹规划，切实提高布展工作质量。本届交易会团部将继续开展优秀布展摊位评比，（摊位布展美观、有创新，摆放的展品属新、精、尖，能体现浙江制造特色的优秀布展摊位，将给予一定的物质奖励。现就有关布展工作的要求通知如下：

1、布展展品要突出创新，任何展位上都不得跨展区摆放展样品，杜绝假冒伪劣商品参展，，严禁商标和专利的侵权行为。属授权经营商品，务必带上相关的证明文件复印件。展位上摆放的资料必须与楣板上的名称一致，否则按违规转租卖摊位论处。

2、布、换展时间要严格遵照大会规定，经查实不按规定布、撤展的展位，下届团部将另行安排参展企业。特装摊位须事先申报图纸，有关要求请参看《第99届中国出口商品交易会参展手册》（手册可去省外经贸厅办事大厅7号窗口领取）和团部相关规定。

3、各参展单位要加强展样品管理，展样品在运输过程及进场摆放时，要做好防盗工作，为确保参展展品的安全，较贵重的展样品各参展企业可在4月14日上午摆放。

4、加强领导，落实责任，防范事故。各单位领队作为本单位安全工作第一责任人，要督促各参展人员遵守大会安全用电等各项规定，严禁在展位上私自乱接乱拉或增加照明灯具。各展位负责人要切实承担本展位的安全责任，履行相关管理责任，杜绝违规行为发生。 

二、    住宿安排

    入住三寓宾馆的单位第一期从4月11日中午12时开始报到至4月21日中午12时止，第二期入住的单位从4月21日中午12时开始至5月1日12时止。

    报到地点设在三寓宾馆1521房。

三、联络方法

    浙江交易团团部设在三寓宾馆5楼，会务组联系人：林勇平、徐燕琦（1521房），会务联系电话：020-87756888转，020-83620662，0571-28939332，13666661881。

四、领队会议

领队会议定于4月14日下午3：00在三寓宾馆一号楼三楼会议室召开,联系电话：同上。请各单位领队提前5分钟到会,不得请人代会。

五、请各参展单位务必将各自的《广交会展位使用责任书》于4月3日前送交至浙江省外经贸厅516室，具体填写要求请参阅《参展手册》第一页。

  未尽事宜，另行通知。

                          浙江交易团

              　2006．03．24